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手続き在留特別許可手続きに必要な書類

在留特別許可手続きをする際に、入管へ提出する書類の主なものの一覧です。

手続き1.申告書-Written declaration

用紙は入管にあります。

手続き2.陳述書-Written statement

用紙は入管にあります。正直に記入する事が大事です。

手続き3.戸籍謄本(日本人)-Family register certificate

日本人配偶者の戸籍謄本です。

手続き4.住民票の写し(日本人)-Certificate of residence

日本人配偶者の住民票の写しが必要です。お住まいの地域の役場にて発行してもらって下さい。

手続き5.履歴書(2人とも)-Personal history

用紙は入管にあります。こちらも嘘は厳禁です。正直に記入するようにしましょう。

手続き6.印鑑(日本人)-Seal

入管に行く時は常に印鑑を持っていきます。

手続き7.婚姻届受理証明書-Certificate of acceptance of report of marriage

婚姻届を提出した役場にて発行してもらいます。

手続き8.在職証明書-Certificate of employment

会社などにお勤めの場合は、お勤めの会社等の機関に発行してもらいます。自営業の場合は営業許可証など、実態がわかる書類が必要になります。学生など無職の場合はなしでOKです。

手続き9.住民税の課税証明書(または非課税証明書)及び納税証明書-Income tax certificate and Tax payment certificate

お住まいの地域の役場にて発行してもらって下さい。

手続き10.源泉徴収票または確定申告書の写し-Certificate of withholding tax/Copy of income Tax Return

源泉徴収票は、お勤めの会社等からもらったものを提出します。自営業の場合は収入の証明として、確定申告書の写しを提出します。

手続き11.預金残高証明書-Certificate of deposit balance

ご利用の銀行又は郵便局などの金融機関にて発行してもらいます。

預金が少ないからといって手続きに不利になることはありません。

手続き12.賃貸契約書のコピーまたは登記簿謄本-Copy of lease agreement/Certified copy of register

お2人が現在お住まいの住宅の賃貸契約書のコピーまたは登記簿謄本を提出します。

手続き13.出生証明書(外国人パートナー)-Birth certificate

パートナーの出身国で発行されたものを提出します。

パートナーの国に戸籍制度がある場合は、戸籍謄本でももちろんOKです。和訳も添えましょう。

手続き14.地図-Map from a nearby station

最寄の駅(または他の交通機関)からお住まいの場所までの地図です。

手続き15.2人が写ったスナップ写真-Copies of photograph

お2人が写った写真を何枚か用意しましょう。結婚式の写真など、とにかく夫婦である事を証明できそうな写真を選ぶと良いでしょう。

手続き16.証明写真(外国人パートナー)-Copies of photograph

外国人パートナーの証明写真を3〜5枚ほど用意します。

サイズは5×5cm。

手続き17.外国人登録証明書-Alien registration card

申請中で外国人登録証明書が手元にない場合は、外国人登録証明書交付予定期間指定書で代用可能です。

手続き18.パスポート(外国人パートナー)-Passport

外国人パートナーの身分証明書となります。

手続き19.母子手帳の写し(妊娠中の場合)-copy of mother and child health book

居住地や父母の名前、出産予定日などがわかる主要なページをコピーして提出しましょう。

以上に挙げたものは、手続きに必要な書類の一例です。在留特別許可の審査は、個々のケースによって厳密かつ慎重に行われるため、他にも書類の提出を求められる場合があります。上記の他にも、ご自分で必要だと思った書類は用意しておいて損はありません。

入管に出頭する前に、お2人が夫婦として安定した生活を営んでいる事を証明できるものは全て用意しておきましょう。


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